2024년부터 앱이 생기기 전까지 직원에게 준 운동 지원금 합계를 넣어요. 직원 앱에는 이 금액과 그 뒤 앱으로 받은 지원금을 더해 "2024년부터 누적"으로 보여요. 넣은 달까지의 앱 지급은 두 번 세지 않아요. 바꾼 내용은 누가 언제 했는지 기록에 남아요.

직원별 누적 지급액

앱 이전에 헬스장·필라테스 영수증을 이미 낸 직원은 담당 부서가 시설을 대신 등록해요(영수증 사진은 받지 않아요). 직원은 이용 기간 동안 시설을 다시 등록하지 않고 매달 인증 사진만 올리고, 기간이 끝나면 앱에서 영수증과 함께 새로 등록해요. 지원금은 이용 기간이 그 달 1일부터 말일까지를 모두 포함하는 달만 받을 수 있어요.

담당 부서가 등록한 시설

병원 직원 관리에는 입사일이 없어 여기서 넣어요. 직원 앱 복지·이벤트 탭이 입사일부터 근속을 세고, 근속 선물(3년 워치·5년 금 5돈·8년 아이패드·10년)은 근속 N년이 된 뒤 처음 오는 4월 개원기념일 행사 때 드린다고 안내해요. 3년 워치·8년 아이패드는 대상 직원이 앱에서 기본 사양이나 사양 업그레이드(본인 부담금)를 골라요(아래 근속 선물 옵션 목록). 육아휴직은 근속에 넣고, 그 밖의 휴직 기간은 근속에서 빼요. 바꾼 내용은 누가 언제 했는지 기록에 남아요.

직원별 입사일·휴직

근속 선물 옵션 목록

대상 직원이 앱에서 고를 수 있는 사양이에요. 기본 사양은 본인 부담금이 없고, 사양 업그레이드는 적은 본인 부담금을 직원이 내요. 고친 값은 앞으로 고르는 직원부터 적용돼요(이미 고른 직원은 고를 때 값 그대로). 넣고 고치고 지운 내용은 누가 언제 했는지 기록에 남아요.

직원이 고른 근속 선물 옵션

근속 3년 워치·8년 아이패드 대상자가 앱에서 고른 사양(기본 사양·사양 업그레이드)과 본인 부담금, 워치 사이즈·색상, 아이패드 색상이에요. 이름과 본인 부담금은 고를 때 값 그대로 보여요. 직원은 그 개원기념일 행사 한 달 전까지 고칠 수 있고, 그 뒤 바꾸려면 담당 부서에 말해요. 가까운 행사부터 보여요.

직원이 앱으로 낸 연차·오전/오후 반차 신청서와 연장근무 신청서를 확인해 승인하거나 반려해요. 같은 부서 팀장이 앱에서 먼저 승인·반려하고, 담당 부서가 최종 승인해요. 팀장은 'HI-App 관리 → 캘린더 신청'의 팀장 지정을 같이 써요. 팀장 본인 신청이나 팀장이 없는 부서는 바로 승인해요. 올해 연차는 입사일로 1월 1일 기준 계산하고(반차 0.5일), 직원별로 고치거나 앱을 쓰기 전에 쓴 일수를 넣을 수 있어요. 연장근무는 연차에서 빼지 않아요. 휴직·복직은 입사일·휴직 관리에서 넣어요. 승인·반려는 누가 언제 했는지 기록에 남아요.

휴가 신청서

연장근무 신청서

위에서 고른 달·상태의 연장근무 신청서예요. 직원별 합계는 그 달에 승인된 연장근무 시간만 더해요.

직원별 올해 연차

예약할 수 있는 시간을 열면 직원 앱 복지·이벤트 탭 "에스테틱"에 보여요. 장소는 늘 별관 3층 에스테틱실로 보여요. 직원이 신청하면 여기서 확정하거나 사유를 적어 반려해요. 확정·반려하면 신청한 직원에게 앱으로 알려요. 한 시간에는 정한 사람 수만큼 신청할 수 있고, 반려·취소되면 그 자리는 다시 열려요. 자리가 남은 시간은 "빈자리 알리기"로 직원 모두에게 알릴 수 있어요(같은 시간은 한 시간에 한 번). 다 찬 시간에 빈자리 알림을 켜 둔 직원에게는 자리가 나면 저절로 알려요.

예약할 수 있는 시간을 열면 직원 앱 복지·이벤트 탭 "에스테틱"에 보여요(보톡스는 예약 화면 아래 접힌 칸, 일 년에 두 번쯤 열 때). 에스테틱 장소는 늘 별관 3층 에스테틱실로 보여요. 보톡스는 원장님 오시는 날 30분 단위로 열고, 직원이 고른 부위와 예상 비용(공지 가격, 당일 현금)이 신청에 함께 보여요. 직원이 신청하면 여기서 확정하거나 사유를 적어 반려해요. 한 시간에는 정한 사람 수만큼 신청할 수 있고, 반려·취소되면 그 자리는 다시 열려요. 직원은 시작 전까지 확정된 예약도 취소할 수 있어요. 자리가 남은 시간은 "빈자리 알리기"로 직원 모두에게 알릴 수 있어요(같은 시간은 한 시간에 한 번). 다 찬 시간에 빈자리 알림을 켜 둔 직원에게는 자리가 나면 저절로 알려요. 처리 기록은 누가 언제 했는지 남아요.

시간 열기

예약 현황

신청 기록

달력 종류와 신청 기간을 게시하면 직원 앱 복지·이벤트 탭 "이벤트"에 신청 시작일부터 보여요. 직원은 내 수량을, 팀장은 우리 부서 수량을 적어요(부서원에게는 부서 수량이 숫자로만 보여요). 신청 기간이 끝나면 고칠 수 없고, 기록은 마감 1년 뒤 지워져요.

캘린더 신청 기간

신청 현황

부서별

개인별

팀장

팀장으로 정한 직원만 앱에서 우리 부서 수량을 적을 수 있어요. 우리 부서 연차·연장근무 신청서도 팀장이 앱에서 먼저 승인·반려해요(연차·근태 관리). 부서는 직원 명단의 부서예요. 한 부서에 여러 명도 정할 수 있어요.

서류(간소화 PDF 등)는 앱으로 받지 않아요. 직원이 "서류를 냈어요"를 누르면 여기에 보이고, 종이·이메일로 받은 서류는 "받았어요"로 표시해 주세요. 기록은 마감 1년 뒤 지워져요.

연말정산 기간

제출 현황

직원 명단은 병원 관리자 화면 "설정 → 직원 관리"를 하루 한 번 그대로 가져와요. 직원 추가·퇴사(사용 안 함)·이름·부서와 직원 비밀번호는 그곳에서 바꾸세요. 여기서는 휴대폰을 잃어버리거나 바꾼 직원의 휴대폰 인증을 초기화하거나, 지금 로그인된 휴대폰을 끊을 수 있어요.

직원 명단

담당자 계정

담당자 계정을 바꿀 때는 내 비밀번호를 한 번 더 확인해요(5번 틀리면 10분 동안 막혀요). 비밀번호는 12자 이상이고 아이디가 들어가면 안 돼요. 나 자신은 사용 중지할 수 없고, 모든 메뉴를 보는 담당자가 한 명은 남아야 해요. 권한을 "에스테틱 예약만"으로 만든 계정(외부 에스테틱 실장님)은 에스테틱 예약 화면만 보고, 신청한 직원은 이름만 보여요. 모든 처리는 기록에 남아요(비밀번호는 남지 않아요). 인사 권한이 있는 담당자만 연차·근태, 입사일·휴직, 지원금·연말정산, 담당자 처리 기록을 보고(열 때 비밀번호를 한 번 더 확인해요), 다른 담당자에게 인사 권한을 켜고 끌 수 있어요. 15분 안에 무언가 한 담당자는 '접속 중'으로 보여요.

담당자가 관리자 화면에서 승인·반려·저장·지운 일이 시각 순서로 남아요(새것부터). 비밀번호와 직원의 마음·체중·혈당 기록은 남지 않아요.

신고가 3건 쌓이면 자동으로 숨겨져요. 확인 후 지우거나 되살려 주세요. 직원에게는 닉네임만 보이고, 이름·사번은 담당 부서에게만 보여요. 되살리면 쌓인 신고도 함께 지워지고, 지운 글·댓글은 되돌릴 수 없어요. 숨기기·되살리기·지우기와 사진 보기는 누가 언제 했는지 기록에 남아요.

직원이 앱에서 포인트로 신청하면 포인트가 바로 빠져요. 1층 라운지 커뮤니케이션팀에서 건넨 뒤 '건넸어요'를 눌러 주세요. 반려하거나 직원이 받기 전에 취소하면 포인트를 돌려줘요.

교환 신청

굿즈 관리

처음 굿즈 6가지(타올·트리플펜·담요·보냉가방·우산·킨토물병)는 미리 넣어 두었어요. 이름·포인트·수량을 고치거나 새 굿즈를 추가해요. 더 이상 바꿔 주지 않을 굿즈는 지우지 말고 "숨기기"를 눌러 주세요(직원 앱 목록에서 빠지고, 이미 들어온 신청은 그대로 처리할 수 있어요). 수량을 비워 두면 제한 없이 신청할 수 있어요. 고친 내용은 누가 언제 했는지 기록에 남아요.

직원 게시판에 질문 글이 올라오면 하이룰라가 게시된 HI 콘텐츠(칼럼·이벤트·직원 챌린지)를 근거로 답변 초안을 만들어 둬요. 초안은 담당 부서만 봐요. 질문을 눌러 초안을 확인하고, 고쳐서 '답변 달기'를 누르면 직원 앱 그 글 아래에 보여요. 직원 이름·사번은 이 화면에 나오지 않고 닉네임만 보여요. 답변 달기·고치기·내리기는 누가 언제 했는지 기록에 남아요.

직원이 이번·다음 토요일 특식에서 먹을 종류를 하나씩 찜해요. 전날(금) 낮 12시까지 바꾸거나 취소할 수 있어요. 마감 뒤 종류별 인원을 보고 주문해 주세요. 찜하지 않은 직원은 기본 메뉴(종류의 첫 줄)로 제공돼요(앱에도 안내해요). 메뉴와 종류는 "토요 특식 관리"에서 올려요. 지난 토요일 찜은 한 달 뒤 지워져요.

찜한 직원

직원이 앱에서 먹고 싶은 토요 특식 메뉴를 추천하면 여기에 보여요. 보낸 사람은 남기지 않아요(이름·사번·시각 없이 날짜만). 1년 뒤 지워져요.